Chèques Entreprises Wallonie : comment financer votre site web à –50% ?
Notre guide 2026
En bref
✓ Les Chèques Entreprises de la Région wallonne subventionnent 50% du coût de création de votre site web par un prestataire labellisé AEI.
✓ Toutes les PME wallonnes de moins de 250 salariés avec siège en Wallonie sont potentiellement éligibles — artisans, indépendants, professions libérales inclus.
✓ Le plafond d’aide est de 10 000 € par an — soit jusqu’à 20 000 € de prestations couvertes.
✓ OpenWeb est labellisé AEI : nous constituons le dossier gratuitement à votre place.
✓ Vous pouvez démarrer votre projet avant l’obtention du chèque.
✓ Combiné à la déductibilité fiscale à 100%, le coût réel d’un site peut descendre à 30–35% du prix affiché.
Qu'est-ce que le dispositif Chèques Entreprises ?
Les Chèques Entreprises sont un dispositif de la Région wallonne qui permet aux PME et indépendants wallons de bénéficier d’un subside pour des prestations de consultance auprès d’experts agréés. La Wallonie intervient directement dans la facture — vous ne payez que votre quote-part.
Concrètement : vous payez 50%, la Région wallonne paie 50%.
Le dispositif est géré via un guichet unique en ligne : cheques-entreprises.be. Il couvre de nombreux domaines — création d’entreprise, croissance, innovation, numérique, cybersécurité, international. C’est la thématique numérique et e-marketing qui couvre la création de site web.
« Les Chèques Entreprises couvrent toutes les étapes de vie et de développement d’une entreprise, y compris la communication digitale et le e-marketing. » — Économie Wallonie, cheques-entreprises.be
Ce dispositif existe depuis des années mais reste très sous-utilisé par les PME wallonnes. Dans notre pratique chez OpenWeb, plus de la moitié de nos prospects éligibles ne connaissent pas ce mécanisme avant de nous contacter.
Qui est éligible ?
Les conditions d’éligibilité sont définies par la Région wallonne. Voici les critères officiels à respecter :
| Critère | Condition requise |
|---|---|
| Type d’entreprise | PME, indépendant, profession libérale, ASBL (selon statuts) |
| Siège | Siège d’exploitation principal en Région wallonne |
| Taille | Moins de 250 salariés |
| Chiffre d’affaires | Inférieur à 50 millions €/an |
| Bilan | Total bilan inférieur à 43 millions € |
| Activité | Exercer une activité économique réelle |
Ce qui est important à retenir :
- Les indépendants complémentaires sont éligibles — y compris si vous exercez par ailleurs une activité salariée
- Les entreprises dont le siège est en Brabant wallon sont éligibles (Wallonie, pas Bruxelles)
- Les entreprises dont le siège est purement bruxellois ne sont pas éligibles au dispositif wallon
- Les professions libérales (médecins, avocats, kinés, comptables…) sont éligibles si leur siège est en Wallonie
Vous n’êtes pas sûr d’être éligible ? Le formulaire de vérification sur cheques-entreprises.be permet de valider votre situation en moins de 5 minutes.
Quelles prestations web sont couvertes ?
La création de site web entre dans la thématique « Accompagnement croissance et développement d’entreprise » du dispositif, qui couvre notamment :
- ✓ Stratégie de communication digitale
- ✓ E-marketing (création et refonte de site web)
- ✓ Réalisation et optimisation de présence en ligne
- ✓ Conseil en stratégie digitale
Chez OpenWeb, les prestations éligibles aux Chèques Entreprises sont :
- Création site one page WordPress (1 500 €)
- Création site vitrine WordPress (dès 2 200 €)
- Refonte de site internet (dès 2 800 €)
- Audit site WordPress (350 €)
- Audit Core Web Vitals (180 €)
- Stratégie digitale PME (900 €)
- Conseil digital mensuel (290 €/mois)
- Développement WordPress sur devis (80 €/h)
Ce qui n’est pas couvert : l’hébergement, le nom de domaine, les licences de plugins (ces coûts sont cependant inclus dans nos forfaits — ils ne sont simplement pas remboursés par le chèque).
Combien ça représente concrètement ?
Le plafond d’aide annuel est de 10 000 € par entreprise. Cela signifie que la Région wallonne peut rembourser jusqu’à 10 000 € de prestations — soit 20 000 € de prestations totales couvertes à 50%.
Voici ce que ça représente sur nos formules :
| Prestation OpenWeb | Prix HTVA | Subside wallon (50%) | Votre quote-part |
|---|---|---|---|
| Site one page | 1 500 € | 750 € | 750 € |
| Pack Essentiel (1–5 pages) | 2 200 € | 1 100 € | 1 100 € |
| Pack Pro (6–12 pages) | 3 800 € | 1 900 € | 1 900 € |
| Pack Premium (12–20 pages) | 6 200 € | 3 100 € | 3 100 € |
| Refonte Stratégique | 5 200 € | 2 600 € | 2 600 € |
| Audit WordPress | 350 € | 175 € | 175 € |
| Stratégie digitale PME | 900 € | 450 € | 450 € |
Important : la TVA (21%) n’est pas subventionnée. Elle s’ajoute sur votre quote-part. Si vous êtes assujetti TVA, vous la récupérez intégralement. Si vous n’êtes pas assujetti, c’est un coût définitif.
Comment faire la demande — étape par étape
La démarche se fait entièrement en ligne sur cheques-entreprises.be. Voici le processus complet :
Étape 1 — Choisir votre prestataire labellisé Avant de faire votre demande, vous devez identifier un prestataire agréé par l’AEI. OpenWeb est labellisé — ce qui signifie que nos prestations entrent dans le périmètre du dispositif.
Étape 2 — Introduire la demande en ligne Connectez-vous sur cheques-entreprises.be avec votre numéro BCE (numéro d’entreprise belge). Sélectionnez le type de chèque : « Accompagnement croissance et développement d’entreprise ». Décrivez la prestation souhaitée et indiquez le prestataire choisi.
Étape 3 — Validation par l’AEI L’Agence pour l’Entreprise et l’Innovation examine votre dossier. Délai : 2 à 4 semaines en général. Vous recevez une réponse par email.
Étape 4 — Démarrage du projet Vous pouvez démarrer votre projet chez OpenWeb avant l’obtention du chèque. Nous travaillons souvent en parallèle de la procédure administrative.
Étape 5 — Facturation et remboursement OpenWeb facture la totalité de la prestation. Vous payez votre quote-part (50%). Le chèque couvre l’autre moitié directement auprès de notre agence.
Ce que fait OpenWeb à votre place
La démarche administrative Chèques Entreprises peut sembler fastidieuse. Dans les faits, elle est simple — mais elle demande de connaître les bons formulaires et les bons intitulés de thématiques.
Chez OpenWeb, nous prenons en charge la constitution du dossier gratuitement :
- Identification du type de chèque applicable à votre prestation
- Rédaction de la description de la mission conforme aux exigences AEI
- Vérification de votre éligibilité avant toute demande
- Accompagnement dans le processus de soumission en ligne
- Suivi du dossier jusqu’à validation
Vous n’avez qu’une chose à faire : nous donner votre numéro BCE et un accès à votre compte cheques-entreprises.be. On s’occupe du reste.
Chèques Entreprises + déduction fiscale : le calcul complet
Les Chèques Entreprises ne sont pas le seul mécanisme de réduction du coût réel. En Belgique, un site web professionnel est une charge d’exploitation déductible à 100%. Combinés, les deux mécanismes peuvent réduire considérablement votre dépense nette.
Voici le calcul complet pour une PME wallonne qui commande un Pack Pro (3 800 € HTVA) :
| Étape | Montant |
|---|---|
| Prix affiché HTVA | 3 800 € |
| Hébergement + domaine 1ère année inclus | (168 € inclus) |
| Après Chèques Entreprises (–50%) | 1 900 € |
| TVA 21% sur 1 900 € (récupérée si assujetti) | + 399 € → récupéré |
| Après déduction fiscale (taux marginal 35%) | 1 235 € réels |
| Coût effectif final | 1 235 € |
Soit 32% du prix affiché pour un site WordPress professionnel complet, livré en 5 à 7 semaines, hébergement et nom de domaine inclus la première année.
Pour aller plus loin sur les tarifs complets et voir tous les calculs par formule, consultez notre page tarifs.
FAQ
Peut-on bénéficier des Chèques Entreprises pour une refonte de site existant ? Oui. La refonte de site web est éligible au même titre que la création. Notre Pack Refonte Essentielle (2 800 € → 1 400 € après CE) et notre Refonte Stratégique (5 200 € → 2 600 €) sont tous deux couverts par le dispositif.
Le chèque couvre-t-il aussi la maintenance mensuelle WordPress ? La maintenance WordPress pure (mises à jour, sauvegardes, monitoring) est généralement assimilée à une prestation technique récurrente plutôt qu’à de la consultance — elle n’est donc pas couverte par les Chèques Entreprises. En revanche, notre forfait Conseil digital mensuel (290 €/mois), qui est une prestation de consultance, est éligible.
Faut-il attendre l’accord du chèque avant de démarrer ? Non. Chez OpenWeb, nous démarrons les projets en parallèle de la procédure administrative. Le temps de traitement (2 à 4 semaines) n’impacte donc pas votre planning de mise en ligne.
Que se passe-t-il si ma demande est refusée ? C’est rare — l’AEI refuse principalement les dossiers mal rédigés ou les prestations hors périmètre. Nous vérifions votre éligibilité avant toute demande pour éviter ce cas. En cas de refus, vous restez libre de commander au prix plein. Aucun engagement préalable n’est requis.
Les Chèques Entreprises sont-ils cumulables avec d’autres aides wallonnes ? En principe, les Chèques Entreprises ne sont pas cumulables avec d’autres subsides régionaux pour la même prestation. En revanche, ils sont parfaitement cumulables avec la déductibilité fiscale — ce sont deux mécanismes distincts (l’un est un subside, l’autre une règle fiscale belge).
Mon entreprise vient de se créer. Suis-je éligible ? Oui. Les entreprises immatriculées à la Banque-Carrefour des Entreprises depuis moins de 5 ans sont éligibles via un chèque spécifique « création ». Les indépendants en activité complémentaire le sont également, sous condition de siège en Wallonie.
Sources
- cheques-entreprises.be — Portail officiel de la Région wallonne : conditions d’éligibilité, types de chèques, prestataires labellisés. URL : https://www.cheques-entreprises.be
- economie.wallonie.be — « S’informer sur les chèques-entreprises » : description officielle des thématiques couvertes, dont le e-marketing et la communication digitale. URL : https://economie.wallonie.be
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